個人情報の保護について
札幌学院大学（以下、「本学」といいます。）に設置されている、札幌学院大学電子計算機センター サポートデスク（以下、「当団体」といいます。）が、サポートデスクWEBサイト https://supportdesk.sgu.ac.jp/ （以下、「本WEBサイト」といいます。）で提供するサービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1 個人情報の収集方法
当団体は、ユーザーがサービスを利用する際に氏名、学籍番号、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために適切な範囲で本学構成員から個人情報を得る場合があります。
2 個人情報を収集・利用する目的
当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当団体が提供するサービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 当団体や本学、あるいはその提携先から必要に応じたご連絡やご案内を行うため
- 上述の利用目的に相当する場合
3 利用目的の変更
当団体は，予告なく個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，本人に直接通知または本WEBサイト上に公表するものとします。
4 個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報については、管理者の責任のもと適切な管理を行い、皆様のご承諾を得た場合や法令に定める場合を除き第三者へは提供いたしません。ただし、利用目的の範囲内で、業務の一部を外部に委託することがあります。その際は、委託先に対する必要かつ適切な契約を締結し、監督を行います。
5 個人情報の開示
ユーザーから当該本人が識別される個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なく当該個人情報を開示します。ただし、開示しないことが妥当であるときは、個人情報の全部又は一部について開示しないことがあります。その際、本人に対して遅滞なく理由を付してその旨を通知します。
6 個人情報の訂正および削除
ユーザーから、当該本人が識別される個人情報の訂正、追加又は削除を求められたときには、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。
7 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
変更後のプライバシーポリシーは、本WEBサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8 問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下からお願いいたします。
以上
参考
札幌学院大学による個人情報保護のページもご参照ください。
